3個提升個人生產力，行動力 Tips + 尋找長遠動力方法 l 五分鐘心理學第109集

如果大家之前是沒有看過這頻道的話，你好呀!我是主持人Peter，在五分鐘心理學中, 我會用心理學分析各種事業, 生活和社會上的現象。如果你想學心理學的話請訂閱我們的頻道啦。回到生產力這個問題，這一集我們主要會分兩個部分：首先第一部分我會講一些可以幫我們提升生產力和建立習慣的小技巧。到第二個環節我們就會談一下如何去應對動力的問題。第一件事就是我們如何能夠提升自己的生產力，也就是下定決心去做事。有兩位心理學家Chip Heath和Dan Heath，他們講一句名言我覺得相當的精警，就是What looks like resistance is often a lack of clarity。意思是好多時候看似阻力的東西，其實源自於我們沒有將件事定義得夠清晰。至於這時候給我們的啟示是甚麼?

就是如果我們想令到自己完成某一件事啊，我們就需要將事情的目標定義得非常十分清晰，這就是提升生產力的第一個關鍵。舉個例子：如我當自己想開始鍛鍊下身體多點，只跟自己講話"我要健身"是不夠的，你必須要去定一些清晰的定義給自己知道，如何是真的在鍛鍊人的身體。再舉個例子：例如每日會跑二十分鐘 做五十下pushup，這樣才是足夠好的準則。要不是,人的惰性都好容易會變成這樣，就是當你設立目標雄心壯志，但當出去跑步跑個兩圈就要回家休息。好明顯這不是在提升自己生產力的，所以第一個tips就是如果想提升生產力，就將自己想完成的目標定義得十分清晰。這樣其實就可以配合第二個技巧去運用, 就是：例如你覺得好忙的時候，我自己會有一個小習慣-如果當下的workload是非常之重，我回到公司其實第一件事是不會立即跳去工作的，我反而會大約花五至十分鐘的時間用ipad簡單寫下我當天要完成的任務。

好處就是當你面前有個好清晰的checklist的話，你就會比較懂得去分配不同任務之間的時間啦。其中箇中的關鍵就當有一個checklist，寫下你當日要完成甚麼任務，你就好自然地比較識得分配每一項任務所需要用到的時間，就好過一直埋頭苦幹，跳進其中一個任務中，然後就忽略其他導致出現顧此失彼的現象。而且人的心理好多時候很有趣，就是當你將一些非常困難的事寫出來，好清晰的列明你需要做甚麼事的時候，其實你會發覺心理壓力會能夠去顯著降低，所以第二個技巧就是用checklist。接下來第三個技巧就是如果你想自己真的想下決心做事，其實運用社會壓力是相當有用的。

根據《影響力》這本書中提出一個最令人能夠"Say Yes"的心理因素，其實是consistency and commitment。意思是當我們作出承諾之後，其實我們會有一個好強烈的動機去維持自己前後的形象一致，所以如果你想逼自己去做某一些事的話，其實不妨跟你朋友公開宣佈你會做一些目標，或者跟你同事講你某個時間會交甚麼，你會發覺當你做這個承諾之後，它反而就會推動你去完成目標。剛剛上面分享了三個小技巧，但你會發覺其實都是一些短期方法，它們可以幫我們用小小的心理push去完成一個任務。但如果要達致長遠的生產力，其實有一個恆久的動力相當重要，但我們如何找到長遠動力？

其中一個方法就是將結果定義得十分清晰和訂下一個你想達成的結果。你會發覺其實當你有動力的時候，我們完成一件事情的難度會大大降低。例如你本身喜愛打遊戲的話，你會發覺其實打遊戲是一個頗費神的任務，你需要很集中在畫面，可能需要思考很多，但你會發覺當有了動力，其實好多事情就迎刃而解。但我們如何在自己事業工作或者生活上找到類似動力?其中一個好方法是儘量去想像一個清晰的結果。當你完成自己想做的事後又會變成甚麼樣？例如其中一個大家可以問的問題就是，例如我當你人生中全部都發展得非常之好，那其實五年之後你會過上怎樣的生活？你會做甚麼工作？你的朋輩關係是如何？

首先我們設了個目標，然後再反推我們需要完成哪些步驟，其實往往會令到我們的動力有提升。因為雖然好多時候我們知道一些事情是好的，例如做運動是好的睇書是好的，大家都知道。但好多時我們想象不到之後的畫面，就會令到我們沒了一種動力。最後當你有一個清晰藍圖之後，我們如何提升自己以達成目標畫面的動力?其實答案是想和大家分享一個叫Define and Conquer的技巧，也就是將大目標breakdown成幾個小目標去逐步逐步去進行。這樣做筒中有甚麼原理？就是其實心理學上有一個叫象與騎象人亦即是elephant and rider model。大象就象徵情感的自己，騎象人就象徵着理性自己。

好多時候就是理性的自己明明知道目標是值得去做的，但大象的特性是好怕輸而且好懶惰，一見到個超大目標就會打退堂鼓，這時候我們可以怎樣做？就是將一個大目標分成幾個好易達到的小目標，從而令到自己動力有提升。但關鍵就是要令到每一個stage之間，都是非常容易達到那這方法才會有效。舉個例子例如你想學寫程式，如果你一開始設個目標是寫一個完整遊戲，是其實非常之難的，但我們可以怎樣做？就是可以set到第一個milestone里程碑，先去報一個寫程式的課程，那是好簡單的！你只要按報名就可以。跟著第二個stage，就是你能夠寫一個計算自己BMI的程式，或一個可以同你玩包剪揼的程式，那相對上都比較容易。

然後第三個目標才是寫一個完整的遊戲。當你可以發覺每一步去到下一步都好像走樓梯，每一步都好易踏上去的時候你就會發覺你大象的動力會多好多，而且其實我們不妨在完成每一個階段的時候都輕輕去獎勵自己啊！這也是令到自己更加有動力的方法。簡單複述一下我們今天的內容：沒錯在心理學上面，有好多小方法可以幫助到我們去建立好習慣或者更加有推力去做某一件事。但要達致長久的生產力，其實一個好重要的問題我們需要問的就是其實我們辛苦來是為了甚麼？當你可以好清晰的講出其實自己辛苦是為了要達成甚麼目標，而達到目標之間其實每一個階梯是要做甚麼，再配合一些心理小技巧，例如寫checklist或者將每一日任務定義得十分清晰，就能夠提升生產力。我們今集五分鐘心理學就差不多完結，但各位請不要離開，因為我們有個重要消息要宣佈啊！

就是我們五分鐘心理學即將推出會員訂閲制度，而我們將會舉行的活動，其中一個會是五分鐘心理學Live。為甚麼想構思這個活動? 好多朋友跟我說其實在聽五分鐘心理學可以幫他們解決問題，甚至失戀的傷痛，就算那期的topic明明不關愛情的事，但係我覺得這個是心理學的力量。所以很期待將會與各位做一個現場的互動，在五分鐘心理學live 我好想聽到大家的故事，大家對心理學有甚麼問題，然後我們想用心理學一齊拆解大家生活上遇到的問題。我們下次再見！