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FBI傳授談判技巧:成功要求加薪、殺價談判中需佔上風!

GQ Taiwan | 科普類 | Aug 15, 2021

此影片謄本由Sa製作

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我在現實生活的談判協商中所發現到的一大問題是,很多人不會預想自己會被問甚麼問題。我是Joe Navarro 前FBI探員和肢體語言專家。要求加薪、在市場上殺價、決定晚餐地點、約談嫌犯,這些全都是談判的一種形式。所有成功的談判都會遵循一種模式,有評估階段、交涉階段以及交易階段。如果任何一個階段出了差錯,最壞的情況是釀成一場悲劇,好一點的情況則是要耗費更多時間。

第一點 成功的計劃

如果你問我說,當我還在聯邦調查局時是如何成功進行談判的。我告訴你最先要做的就是計劃。坐下來拿起你的紙然後寫下談判目標,明確地界定目標為何,以及與此人談話時的用詞遣字。如果對象是一名擁有兩個學位的執行長,你難道會用小學生的詞彙跟他溝通嗎?你要針對談判對象認真思考,要預想對方可能會拋出甚麼樣的話,不僅是他們所說的內容,還有他們和你應對的速度。有些人腦筋轉得很快,接話速度也快,你必須要具備能即時反應的能力。所以事先計劃很重要,這是一種協調和排練。坐下來和同事探員們討論說︰就決定了你來扮黑臉。我也曾觀察過很多場談判協商,其中有一大錯誤就是沒有先思考會被問甚麼問題。結果會變成是在即興發揮,以為談判的重點只在於交易,只需要到場臨機應變而已。然而事實上第一步的事前計劃才是需要花最多時間的環節。

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2第二點 協商效忠

FBI的工作之一是招募敵方的情報人員。他們通常會以不同身份做掩護在美國生活,偽裝成學生或公司員工之類的。不過你也不能突然走向某人然後說︰嘿,我是Joe,我們知道是間諜,請你將一切全盤托出。重點在於讓他們知道我是FBI的探員以及我們要怎樣開始進行談話,而我有一個行之有年的方法是,我會先在路上找到他們然後跟在他們附近一起走,如果他們左手拿著報紙我也同樣會用左手拿著報紙。以鏡像梗模仿的方式讓他們感到不受威脅,但當下一次他們又見到我跟在他們身旁時,他們會想說︰不會吧,反情報工作才不會出現這樣的巧合。接著就可以進入良性的交涉階段。

作成一名FBI探員我們的工作要麼是試圖讓人招供,要不就是說服他們和我們合作。這又被稱作是社會互動中的同理心模式。同理心模式著重在人類交流,在所有成功的談判中會有評估階段、交涉階段,接著才是交易階段。評估階段就是在事前先搜集好所有的資訊,還有就是我們在面對面的當下以及整個交涉過程中,能從這個人身上解讀出甚麼資訊。所以一開始用鏡像模仿的方式去接近這個人,他們潛意識會認為這傢伙是專家,這傢伙知道該怎麼做,這傢伙知道我可能正在被監視中,然而一切看起來都如此自然。

交涉階段重點在於去思考甚麼地方是最佳會面場所,考量人數多寡。「聽著,我想跟你在酒吧見面,但如果這樣會讓你惹上麻煩或是迫使你得向上級報告,那就由你來決定會面地點」

最後就是交易階段,也就是正式進入到我們的目標與目的。我希望這個人與我們合作但這是不可能的,除非我能將評估和交涉完美協調好。這樣我們在進入交易階段時才能進行得更順利。我會不斷進行評估,我一直在找最適合的切入點以及最好的交易方式。

第三點 拖延策略與沉默

我很注重的一點是我們要如何運用所謂的拖延策略,也就是如何運用時間。以醫生為例午餐時間過後的手術意外會增加,而假釋委員會相較於下午而言,在早上更有可能從寬核准。這些都和晝夜節律和血糖有所關聯。所以當我在執法機關進行談判時,我要知道這個人在甚麼時候最有可能對我有所抵抗,以及他在甚麼時候配合度最高。

談判是有時間性的,所以誰掌握了時間誰就有主導權。所以如果你說先暫停一下到外面聊聊,節奏就有所變化,也改變了事情的發展。甚麼時候要保持沉默呢?有一位我合作的委託人跟我說過︰Joe我使用沉默戰術的次數不計其數,當時我正和一對父女在進行一棟建築物的協商,他們出了一個價碼,那應該算是他們的最終報價。當時我就坐在那往下看,這讓他們亂了陣腳最後他女兒說「好的我們要再加一百萬美元」。他本人可沒料到這點,他原本預期他們會說「那就這樣吧」

第四點 熵

作為一夠探員我學到的其中一點,特別是和激進份子交涉時,就是要讓他們發洩。不只是要讓他們發洩一下,而是要讓他們一而再再而三不斷發洩。等到你覺得他們冷靜下來後,你就可以說「再跟我聊聊這件事」或是「你能再講一遍嗎」。這就像是熱力學第二定律中熵的概念,一段時間過後他們已經變得非常疲累。他們將大量的負面情緒傾注於此最終都會精疲力盡,這會讓你在談判中佔上風。這些年來我和很多航空公司聊過,其中一點我們談到的就是當你面對一名大聲嚷嚷的顧客,特別是在登機門時,就讓他們發洩。讓他們盡情發洩最終這些能量都會消散。這就是熵的概念,這時你就可以說「聽著,這是我們能為你做的,僅此而已」

第五點 談判的實踐

我處理過最棘手的一個案件對象是一名將近40歲的男子,他是一名戀童癖者。我們知道至少有兩張相片紀錄他所犯下的罪行,但我們知道這些人搜集的照片遠多於此。第一個問題是照片在哪裡,第二他是否會與我們合作,第三他是否會承認這些罪行。困難點在於當我們對此人進行評估時他看似是位好好先生,如果你在路上碰到他你也不會認為他是一名戀童癖者。與此同時我也對自己做評估,當我與這個人面對面坐下來時我心中的憤怒程度有幾分。我得消化自己的情緒同時還要與他談判,我必須要想辦法從他身上得出一些資訊,為了做到這點我就得先評估他這個人。他說他經常上教堂做禮拜、他說他的學歷是高大畢業、諸如此類的,於是我在腦中建構這些資料想辦法帶入一點人性。

與他進行交涉變成一件極其困難的事,我得保持冷靜從他身上得到資訊。再者我在遣詞用字上要格外謹慎,因為如果我說錯話像是提到女孩或孩子,他可能會突然提高警戒閉口不言。所以重點在於循序漸進,在過程中反覆進行評估,注意他的呼吸速率、觀察他的眨眼頻率、觀察他伸手摸脖子或是與我對視的頻率、看他的手是掌心朝下平放在膝上或是緊緊握拳。一小時後我對他有更深入的了解,我們能更有效地進行溝通,於是我說︰讓我跟你聊聊我的處境。我是一位父親也是一名探員,我沒辦法撒手不管,我還要與上級報告,最後我跟他說「聽著,我現在大概是這鎮上唯一不討厭你的人了,外面有成千上百的人想要把你直接吊死,但我現在還在跟你進行談話、我在傾聽你說的話」這樣一來他也明白我的狀況,沒有警徽、沒有配槍也非權威人士,我就是我而已。接著換他說明他的處境他說「我的人生全毀了,我會丟了工作,我會被抓去關」諸如此類的。沒錯很有可能如此。這時我們已對彼此有所認知,我接著說那你現在能做的就是幫個忙,幫我的忙。先別管聯邦檢察官,也別管起訴人,而是我需要你的配合。這就變成我和他之間的事,於是他馬上就告訴我剩下的那些東西在哪。

這算是一件石破天驚的大事件嗎?這有拯救一整個國家嗎?沒有,不過我將它視為我處理過的案件中最重要的其中之一。這之所以成功並不歸功於我自己,而是在某種程度上這樣的談判模式是非常完美的。

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牆內能夠接觸外間資訊的渠道寥寥可數,Youtube 機頂盒為每星期從 Youtube 上挑選不同種類的專題影片並製作成謄本、印刷成信件的長期計劃。

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